JETCPJETCP
Demo Talep Formu
TR EN

Entegrasyonlar

Kullandığınız muhasebe programını bırakmanız gerekmiyor. Xpoda üzerindeki uygulamalarınız mevcut sisteminizle konuşur.

Neden entegrasyon?

Çoğu işletmede aynı bilgi iki kez giriliyor: bir kez sahada veya satışta, bir kez de muhasebede. Bu hem zaman kaybı hem de hata kaynağıdır. Entegrasyon ile veri bir kez girilir, ilgili sisteme otomatik akar.

Bağlantı Yöntemleri

Sistemler birbirine nasıl bağlanır?

Tek bir yöntem yok; karşı sistemin neye izin verdiğine göre seçiyoruz. Çoğu kurulumda bunlardan birkaçı birlikte kullanılır.

API

Servis üzerinden bağlantı

Karşı programın web servisi varsa en temiz yol budur. Kayıtlar doğrudan programın kendi kurallarından geçerek yazılır, veritabanına dışarıdan müdahale edilmez.

Veritabanı

Veritabanı seviyesinde okuma

Servisi olmayan sistemlerde, yetkilendirilmiş bir kullanıcıyla ilgili tablolar okunur. Yazma işlemleri yalnızca üretici tarafından desteklendiği durumlarda yapılır.

Dosya

Dosya tabanlı aktarım

CSV, XML veya Excel dosyalarıyla planlı aktarım. Anlık akış gerekmeyen senaryolarda — gece stok aktarımı gibi — sade ve dayanıklı bir çözümdür.

e-Belge

e-Fatura ve e-İrsaliye

Belge süreçleri, çalıştığınız özel entegratör üzerinden yürür. Xpoda tarafında oluşan belge, mali tarafla aynı numaralandırmayı korur.

Süreç

Nasıl kuruyoruz?

Entegrasyon, tek seferde açılıp kapatılan bir düğme değil; küçük bir projedir. Genellikle şu sırayla ilerliyoruz:

1

Keşif. Hangi programı, hangi sürümü ve hangi modülleri kullandığınızı tespit ediyoruz. Ulaşılabilir veriyi birlikte görüyoruz.

2

Alan eşleme. Hangi alanın nereye karşılık geldiğini yazılı hâle getiriyoruz — cari kodu, stok birimi, KDV oranı gibi.

3

Test ortamı. Aktarım önce kopya veriyle denenir. Canlı kayıtlarınıza dokunmadan sonuçları karşılaştırırsınız.

4

Canlıya alma. Onayınızdan sonra devreye alınır; ilk dönemde aktarımlar izlenir ve sapma olursa düzeltilir.

Mikro Yazılım ve Xpoda Entegrasyonu

Mikro Yazılım

Mikro Yazılım ve Xpoda Entegrasyonu

Mikro Yazılım üzerinde tuttuğunuz cari, stok ve fatura verileri ile Xpoda üzerindeki saha, depo ve satış uygulamalarınız arasında iki yönlü veri akışı kurarız. Satış ekibinizin girdiği sipariş muhasebeye düşer; muhasebedeki cari bakiye sahada görünür.

Genellikle aktarılan veriler

  • Cari hesap kartları ve bakiyeleri
  • Stok kartları, birim ve fiyat listeleri
  • Sipariş, irsaliye ve fatura hareketleri
  • Tahsilat ve ödeme kayıtları

Entegrasyon kapsamı, kullandığınız Mikro sürümüne ve modüllerinize göre belirlenir. Mevcut kurulumunuzu inceleyip hangi alanların aktarılabileceğini birlikte netleştiriyoruz.

SAP ERP ve Xpoda Entegrasyonu

SAP

SAP ve Xpoda Entegrasyonu

SAP ERP sisteminizle (S/4HANA, ECC) Xpoda üzerindeki operasyonel uygulamalarınız arasında güçlü ve güvenilir bir veri köprüsü kurarız. Üretim, satın alma, depo ve İK süreçlerinizi Xpoda esnekliğiyle yönetirken, ana verileriniz ve maliyetleriniz SAP'de güncel kalır.

Genellikle aktarılan veriler

  • Malzeme ve müşteri (müşteri/satıcı) ana verileri
  • Satınalma siparişleri, üretim siparişleri ve onaylar
  • Mal giriş/çıkış ve stok hareketleri
  • Finansal kayıtlar ve masraf yeri dağılımları

SAP entegrasyonu BAPI, RFC, OData veya IDoc üzerinden sağlanabilir. İhtiyacınıza ve SAP altyapınıza en uygun yöntemi sistem mimarisi çalışmasında belirliyoruz.

Canias ERP ve Xpoda Entegrasyonu

Canias ERP

Canias ERP ve Xpoda Entegrasyonu

Canias ERP ile Xpoda arasında kuracağımız entegrasyon sayesinde işletmenizin uçtan uca dijitalleşmesini sağlıyoruz. TROIA altyapısı ve Xpoda'nın esnek low-code mimarisi birbirini tamamlayarak süreçlerinizi hızlandırır.

Genellikle aktarılan veriler

  • Cari, stok ve BOM (Ürün Ağacı) kartları
  • Satış siparişleri ve irsaliye işlemleri
  • Üretim iş emirleri ve rota adımları
  • Depo sayım ve transfer belgeleri

Entegrasyon genellikle Canias Web Servisleri (SOAP/REST) veya doğrudan veritabanı (güvenli görünümler) üzerinden çift yönlü olarak tasarlanır.

Sık Sorulanlar

Entegrasyon hakkında merak edilenler

Mevcut muhasebe programımı bırakmam gerekir mi?

Hayır. Entegrasyonun amacı zaten bunun tersi: mali kayıtlarınız bugün kullandığınız programda kalmaya devam eder, Xpoda ise saha, depo, üretim gibi operasyonel tarafı üstlenir. İki sistem birbirini besler.

Veri tek yönlü mü akar, çift yönlü mü?

İkisi de mümkün; hangisinin kurulacağı sürecinize bağlıdır. Örneğin stok seviyeleri çoğu zaman muhasebeden Xpoda'ya tek yönlü akarken, siparişler Xpoda'dan muhasebeye gider. Yön ve kapsam, alan eşleme adımında yazılı hâle getirilir.

Senkronizasyon ne sıklıkla çalışır?

Kurguya göre değişir. Sipariş gibi kritik hareketler işlem anında tetiklenebilir; stok ve fiyat listesi gibi büyük veri kümeleri ise genellikle belirli aralıklarla ya da gece toplu olarak aktarılır. Sıklık, karşı sistemin kaldırabileceği yüke göre belirlenir.

Ek lisans veya modül gerekir mi?

Bu, Xpoda tarafında değil karşı programda ortaya çıkabilen bir konudur. Bazı muhasebe yazılımlarında web servisi veya entegrasyon modülü ayrı lisanslanır. Keşif adımında mevcut lisansınızı kontrol edip, ek bir şey gerekiyorsa başlamadan önce size bildiriyoruz.

Aktarım sırasında hata olursa ne oluyor?

Aktarımlar kayıt altına alınır. Bir kayıt karşı sistemin kuralına takılırsa (eksik cari kodu, tanımsız birim gibi) o kayıt işaretlenir ve sebebiyle birlikte raporlanır; sorun giderildikten sonra yeniden gönderilir. Hatalı tek bir kayıt yüzünden aktarımın tamamı durmaz.

Kurulum ne kadar sürer?

Net bir gün sayısı vermek doğru olmaz; belirleyici olan aktarılacak alan sayısı ve karşı sistemin erişilebilirliğidir. Keşif görüşmesinden sonra kapsamı görüp gerçekçi bir takvim paylaşıyoruz.

Not: Buradaki yanıtlar genel yaklaşımı anlatır. Sizin kurulumunuzda neyin mümkün olduğu, kullandığınız programın sürümüne ve lisansına göre keşif görüşmesinde netleşir.

Diğer sistemler

Listede olmayan bir program mı kullanıyorsunuz? Xpoda'nın entegrasyon yetenekleri sayesinde veri alışverişine açık (API, veritabanı ya da dosya tabanlı) çoğu sistemle bağlantı kurulabilir. Kullandığınız yazılımı bize iletin, uygunluğunu değerlendirip geri dönelim.

Mevcut sisteminizi inceleyelim

Hangi programı kullandığınızı ve hangi verilerin akmasını istediğinizi anlatın; teknik olarak neyin mümkün olduğunu net bir şekilde paylaşalım.

İletişime Geçin